Statuten maart 2000
Paragr. 1. Naam, juridische vorm, zetel en voertaal
Artikel 1. De Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Arbeidsgeneeskunde (V.W.V.A.) werd als feitelijke vereniging gesticht op 29 september 1967.
Artikel 1bis. De naam van de vereniging wordt met ingang van 24 mei 1996 gewijzigd in "de Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Arbeidsgezondheidskunde" (V.W.V.A.).
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd op het secretariaat.
Artikel 3. De voertaal van de vereniging is het Nederlands.
Paragr. 2. Doelstellingen
Artikel 4. De vereniging stelt zich tot doel:het bevorderen van de ontwikkeling van de arbeidsgezondheidskunde in Vlaanderen in al haar aspecten (medische, juridische, sociologische, organisatorische, psychologische, economische, pedagogische, enz.);
het verbreiden van de kennis over arbeidsgezondheidskunde;
het bevorderen van alle maatregelen en activiteiten tot verbetering van de bedrijfsgeneeskundige verzorging van de arbeid verrichtende bevolking;
het scheppen van een gunstig klimaat in de bedrijven ten opzichte van arbeidsgezondheidskundig wetenschapelijk onderzoek;
het propageren en begunstigen van interdisciplinair onderzoek in verband met de arbeidsgezondheidskunde;
het bevorderen van contacten tussen de leden en de wetenschappelijke instellingen, de universitaire centra en de betrokken overheidsinstellingen in het binnen- en buitenland.
Paragr. 3. Werkwijze ter uitvoering van de doelstellingen
Artikel 5. Om haar doelstellingen te bereiken zal de vereniging zich inzetten tot:
het instandhouden en verder ontwikkelen van de Vlaamse Universitaire Studiedagen voor Arbeidsgezondheidskunde (V.U.S.A.), in samenwerking met de Vlaamse universiteiten;
het steun verlenen en meewerken aan elke vorm van universitair en postuniversitair onderwijs betreffende de arbeidsgezondheidskunde en van elke vorm van vorming, bijscholing en nascholing van artsen en paramedisch personeel op het gebied van de arbeidsgezondheidskunde;
het beleggen van bijeenkomsten, symposia, seminaries, bedrijfsbezoeken, practica, enz. ter bestudering en bespreking van onderwerpen die de doelstellingen van de vereniging betreffen;
het meewerken aan bedrijfsgezondheidskundige programma’s georganiseerd door zowel werkgevers- als werknemersorganisaties;
het samenwerken met alle personen en instellingen die zich met de arbeidsgezondheidskunde bezig houden zowel in binnen- als in buitenland;
het publiceren van aanbevelingen met betrekking tot de arbeidsgezondheidskunde;
het uitgeven van een informatieblad, het verzorgen van of het meewerken aan publicaties in tijdschriften betreffende arbeidsgezondheidskunde;
het doorgeven van informatie in verband met initiatieven die verband houden met arbeidsgezondheidskunde;
het bevorderen van en het meewerken aan bijeenkomsten, enz., zoals bedoeld onder 6. in binnen- en buitenland;
het samenwerken met de overheid, werknemers- en werkgeversorganisaties in binnen- en buitenland;
het verstrekken van raadgevingen inzake arbeidsgezondheidskundige problemen aan iedere instelling of organisatie die daarin geïnteresseerd is;
de onderlinge uitwisseling van ervaring, experimenten en studie inzake arbeidsgezondheidskunde.
Paragr. 4. Leden
Artikel 6. Lid van de vereniging kunnen worden artsen en niet-artsen, behorend tot gelijk welke discipline, die belang stellen in de arbeidsgezondheidskunde
Ook bedrijven, wetenschappelijke of sociale organisaties en zo meer kunnen lid worden; zij stellen een persoon aan die hun bedrijf of organisatie zal vertegenwoordigen.
Artikel 7. De aanmelding als lid geschiedt schriftelijk bij de secretaris.
Artikel 8. De leden aanvaarden de statuten van de vereniging en betalen de vastgestelde bijdragen.
Artikel 9. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door opzegging of door schrapping.
Leden kunnen door ontslagneming uit de vereniging treden door schriftelijke verklaring aan het bestuur. Dit geeft hun geen recht op terugbetaling van de jaarlijkse bijdrage.
Leden kunnen door de Raad van Bestuur geweigerd of geschrapt worden. De redenen daarvoor worden schriftelijk medegedeeld door het bestuur. Beroep hiertegen is mogelijk bij de Algemene Vergadering.
Leden die hun bijdrage twee jaar na elkaar niet betalen worden na vruchteloze aanmaning ambtshalve geschrapt.
Artikel 10. De lidmaatschapsbijdragen worden vastgesteld door de Raad van Bestuur op voorstel van het Dagelijks Bestuur. Zij worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Paragr. 5. Organisatie
Artikel 11. De organen van de vereniging zijn:
De Algemene Vergadering;
De Raad van Bestuur;
Het Dagelijks Bestuur.
Artikel 12. De Algemene Vergadering is de vergadering van al de leden van de vereniging.
Artikel 13. De Raad van Bestuur bestaat uit de volgende leden van de vereniging: acht leden, behorend tot het academisch en wetenschappelijk personeel van de Vlaamse universiteiten belast met de opleiding en het onderzoek in de arbeidsgeneeskunde en de arbeidsgezondheidskunde;
acht leden artsen, erkend als specialisten in de arbeidsgeneeskunde of hiermee gelijkgesteld;
vier leden niet-artsen, behorend tot andere disciplines en betrokken bij de arbeidsgezondheidskunde.
Artikel 14. De leden van de Raad van Bestuur worden als volgt aangeduid of verkozen:
De leden, behorend tot het academisch en wetenschappelijk personeel, worden, met een minimum van één en een maximum van twee leden per Vlaamse universiteit aangeduid door de entiteit bevoegd voor de opleiding en het onderzoek in de arbeidsgeneeskunde of arbeidsgezondheidskunde. Voor de eventueel niet opgevulde mandaten kunnen andere leden, behorend tot het academisch en wetenschappelijk personeel zich kandidaat stellen en door de leden van de Algemene Vergadering gekozen worden.
De andere leden van de Raad van Bestuur worden op basis van kandidaatstelling gekozen door de leden van de Algemene Vergadering die hun lidgeld hebben betaald.
Artikel 15. De leden van de Raad van Bestuur zijn aangesteld of verkozen voor de duur van vier jaar.
Artikel 16. De uittredende leden zijn herverkiesbaar.
Artikel 17. De Raad van Bestuur duidt een Dagelijks Bestuur aan bestaande uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een wetenschappelijk coördinator. De leden van het Dagelijks Bestuur kunnen voor éénzelfde functie ten hoogste voor twee opeenvolgende termijnen aangeduid worden.
Paragr. 6. Werking
Artikel 18. De Algemene Vergadering is het hoogste gezag in de vereniging. Ze kan in alle ter bespreking voorgelegde kwesties een beslissing nemen.
Artikel 19. De gewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen door het Dagelijks Bestuur ten minste éénmaal per jaar en bovendien telkens als dit bestuur dit nodig acht.
Artikel 20. De samenroeping van de Algemene Vergadering geschiedt door schriftelijke uitnodiging met mededeling van de voorlopige agenda tenminste vier weken van te voren.
Artikel 21. De agenda van een gewone Algemene Vergadering zal minstens de volgende punten omvatten:
De goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering;
Een bericht over de activiteiten van de vereniging in het afgelopen jaar;
Het financieel verslag;
Geplande activiteiten.
Artikel 22. Aanvullingen kunnen aan de agenda van een gewone vergadering worden aangebracht als minstens tien leden er schriftelijk om verzoeken minstens vier weken vóór de bijeenkomst.
Artikel 23. Een buitengewone Algemene Vergadering kan met opgave van de agenda door het bestuur bijeengeroepen worden. Ook als minstens 25 leden met opgave van de reden er schriftelijk om verzoeken moet een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen.
Artikel 24. Een buitengewone Algemene Vergadering kan enkel beslissingen treffen over punten die in verband staan met de reden van bijeenroeping.
Artikel 25. Over een Algemene Vergadering wordt door de secretaris een verslag opgesteld dat door de voorzitter en de secretaris ondertekend wordt en binnen de 8 weken naar de leden verstuurd wordt.
Artikel 26. De Raad van Bestuur komt in vergadering bijeen tenminste viermaal per jaar en wanneer dit door het Dagelijks Bestuur nodig wordt geacht.
Artikel 27. Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld door de secretaris en binnen de twee maanden aan de leden van de raad gestuurd.
Artikel 28. De leden van het Dagelijks Bestuur verzorgen gezamenlijk de dagelijkse leiding van de vereniging. Zij zijn samen ten opzichte van de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur alsmede voor het financieel beleid. Dit Dagelijks Bestuur bereidt alle vergaderingen voor.
Artikel 29. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in haar betrekkingen met derden. Hij leidt alle vergaderingen.
Artikel 30. De ondervoorzitter staat de voorzitter bij en vervangt hem bij ontstentenis.
Artikel 31. De secretaris is belast met de briefwisseling en de uitnodigingen. Hij verzorgt de notulen van de vergaderingen. Hij zorgt voor de redactie van alle van de vereniging uitgaande stukken, stelt het jaarlijks activiteitsverslag op en bewaart het archief van de vereniging. Hij houdt de ledenlijst bij.
Artikel 32. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. Hij ontvangt de bijdragen en doet de betalingen. Hij stelt een financieel jaarverslag op. Hij is ook belast met het beleggen van de gelden van de vereniging, die niet op korte tijd moeten beschikbaar zijn. Hij is verantwoordelijk voor de in kas zijnde gelden, die hem zijn toevertrouwd. Voor het beheer van de rekeningen en de handelingen met de bank(en), waaraan de vereniging haar geldmiddelen toevertrouwt, beschikken zowel de voorzitter als de penningmeester over de handtekening. De handtekening van de penningmeester volstaat voor de uitvoering van de normale verrichtingen.
Voor het openen van een bankrekening is ook de handtekening van de voorzitter vereist.
Artikel 33. De wetenschappelijke coördinator zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen, de studiedagen, de publicaties en andere activiteiten van de vereniging.
Paragr. 7. Stemmingen
Artikel 34. Alle beslissingen in de bestuursorganen van de vereniging worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op een regelmatig bijeengeroepen vergadering. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 35. De verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur geschiedt door een schriftelijke en geheime stemming door de leden die hun lidgeld betaald hebben., na schriftelijke kandidaatstelling ingediend bij de secretaris, één maand vóór de door het bestuur bepaalde datum. De verkiezing mag enkel plaats grijpen wanneer ze aan alle leden twee maanden vóór die datum schriftelijk meegedeeld werd.
De wijze van stemmen wordt door het Bestuur bepaald.
Artikel 36. In de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur is een stemming maar geldig indien de volstrekte meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bij een tweede oproep geldt het meerderheidsprincipe.
Paragr. 8. Slotbepalingen
Artikel 37. Het verenigingsjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 38. In de gevallen waarin deze statuten niet voorzien beslist het Dagelijks Bestuur. Van zijn beslissing doet het mededeling aan de Raad van Bestuur.
Artikel 39. Tot wijziging van de statuten kan worden besloten indien in een Algemene Vergadering na voorafgaande goedkeuring door de Raad van Bestuur ¾ van de aanwezige leden zich daarvoor uitspreken.
Artikel 40. Tot ontbinding van de vereniging kan worden beslist ingeval minstens ¾ van de leden zich daarover uitspreken.
Bij ontbinding van de vereniging zal in een Algemene Vergadering aan het eventueel batig saldo van haar bezittingen een bestemming worden gegeven overeenkomstig haar doelstellingen.